Возможности электронного документооборота

Выбор системы электронного документооборота весьма сложен, так как рынок предлагает множество программ, которые различаются производителем, качеством, стоимостью. Но перед тем, как устанавливать ту или иную программу, необходимо обратиться к техническому специалисту. Возможности той или иной системы электронного документооборота определяются программно-аппаратной платформой, но которой она установлена. Следует выбирать системы только те, которые легко настраиваются, расширяются и масштабируются. Система электронного документооборота должна быть удобной в использовании, обладать эргономичным интерфейсом для пользователя.
До того, как установить у себя в организации систему электронного документооборота, следует её протестировать. Не надо сразу приобретать мощную дорогую систему. Всё-таки процесс автоматизации предприятия должен проходить по-этапно, поэтому сначала следует внедрить простую систему электронного документооборота. Если она успешно пройдёт внедрение, то в дальнейшем её можно развивать за счёт масштабирования и добавления новых ресурсов. Таким образом, систему электронного документооборота следует выбирать только исходя из потребностей организации. Перед покупкой можно определить класс необходимой системы, внутренний сайт, её функциональность. Другим вопросом в выборе систем электронного документооборота является её стоимость. На стоимость системы электронного документооборота могут повлиять следующие характеристики: класс системы, масштаб внедряемой системы, настраиваемость системы.
Для того, чтобы внедрить систему автоматизации делопроизводства, которая состоит из одного АРМ-секретаря, уйдёт около недели, а если внедрять систему класса ERP – то может уйти целый год.